Codice civile
Art. 2215-bis c.c. — Documentazione informatica
Libro V - Del lavoro · Titolo II - Del lavoro nell’impresa; Capo III; Sezione III - Disposizioni particolari per le imprese commerciali; § 2 - Delle scritture contabili
Testo dell'articolo
I libri, i repertori, le scritture e la documentazione la cui tenuta è obbligatoria per disposizione di legge o di regolamento o che sono richiesti dalla natura o dalle dimensioni dell'impresa possono essere formati e tenuti con strumenti informatici.
Le registrazioni contenute nei documenti di cui al primo comma debbono essere rese consultabili in ogni momento con i mezzi messi a disposizione dal soggetto tenutario e costituiscono informazione primaria e originale da cui è possibile effettuare, su diversi tipi di supporto, riproduzioni e copie per gli usi consentiti dalla legge.
Gli obblighi di numerazione progressiva e di vidimazione previsti dalle disposizioni di legge o di regolamento per la tenuta dei libri, repertori e scritture sono assolti, in caso di tenuta con strumenti informatici, mediante apposizione, almeno una volta all'anno, della marcatura temporale e della firma digitale dell'imprenditore o di altro soggetto dal medesimo delegato.
Qualora per un anno non siano state eseguite registrazioni, la firma digitale e la marcatura temporale devono essere apposte all'atto di una nuova registrazione e da tale apposizione decorre il periodo annuale di cui al terzo comma.
I libri, i repertori e le scritture tenuti con strumenti informatici, secondo quanto previsto dal presente articolo, hanno l'efficacia probatoria di cui agli articoli 2709 e 2710 del codice civile.
Per i libri e per i registri la cui tenuta è obbligatoria per disposizione di legge o di regolamento di natura tributaria, il termine di cui al terzo comma opera secondo le norme in materia di conservazione digitale contenute nelle medesime disposizioni.
Testo vigente controllato il 2026-10-12.
Spiegazione
Libri e documenti obbligatori o necessari all'impresa possono essere formati e tenuti con strumenti informatici.
Le registrazioni devono restare consultabili. Numerazione e vidimazione sono assolte con firma digitale e marcatura temporale almeno annuali; dopo un anno senza registrazioni l'adempimento riparte con la nuova registrazione.
Un semplice file salvato sul computer non assolve automaticamente gli obblighi. Per i libri tributari il termine segue le regole speciali di conservazione digitale; l'efficacia probatoria richiede la tenuta conforme.
Esempio pratico
L'impresa tiene il giornale digitale, assicura accesso alle registrazioni e applica firma e marca nel termine, verificando anche gli obblighi fiscali.